9月6日晚，信息工程系2012年迎接新生动员及全体学生干部大会在教学楼2402室隆重举行。本次大会旨在做好迎接12级新生的动员工作并对迎新的各项工作进行安排部署。系党总支副书记殷莺，分团委负责人彭战松，辅导员王瑶、张哲和全体学生干部参加了大会。
殷莺副书记首先介绍了本系新增辅导员的基本情况，随后通报了我院今年迎接新生、开办“非洲班”、人才水平评估等重点工作的情况。彭战松宣读了新生辅导员助理名单，对学生会各部室就行了详细分工。张哲和王瑶为新生辅导员助理们进一步明确了岗位职责，就“迎新当天工作注意事项”、“助理应如何引导大一新生”、“新生到校后的活动安排”等相关问题进行了说明。
最后，殷书记对与会的所有老师和学生干部进行了思想动员，指出，迎新工作是本系一年一度的大事，所有参与者都要有主人公意识和大局意识，要本着认真负责、热情服务的态度，让每一个前来报到的新生感受到学院的温暖；要有组织、有计划做好迎新准备工作，合理分工，落实职责，加强沟通，密切配合以确保迎新工作顺利圆满的完成；此外，要本着真实客观的态度做好宣传工作，对家长、新生的疑问给予详细的解答，让新生们感受到大学的魅力所在，齐心合力确保本次迎新工作顺利完成。
